Euroopan komissio tukee Euroopan kulttuuripääkaupunkien valmistelua valinnasta vastanneen asiantuntijapaneelin ja toteutusorganisaation yhteisillä seurantakokouksilla. Kokouksia järjestetään kolme ennen toteutusvuotta. Oulu2026:n ensimmäinen kokous pidettiin syyskuussa ja seurantakokouksen raportti on julkaistu komission verkkosivuilla (eng).
Paneeli antoi tunnustusta Oulu2026-tiimin edistymiselle ja valmisteluille sekä arvostaa suunnitelmia ja strategiaa huomioiden haasteet, kuten inflaatio, pandemia ja Ukrainan sota. Paneelin neuvot ja suositukset Oulu2026-tiimille liittyivät muun muassa kansainväliseen yhteistyöhön, viestintään ja markkinointiin sekä kestävyyden huomioimiseen.
Seuraavat seurantakokoukset ovat keväällä 2024 ja syksyllä 2025.