TLDR: Hakukirjat – mitä ne oikein ovat?
Kulttuurillista, sosiaalista ja taloudellista kehitystä. Uusia, jännittäviä hankkeita. Kansainvälisyyttä, yhteisöllistä vahvistumista, yhteistyön voimaa.
Muun muassa tällaisia ovat Euroopan kulttuuripääkaupunki-kilpailun voitosta seuraavat vaikutukset – mutta miten tuomaristo oikein vakuutetaan niin, että tuon kulttuurillisen runsaudensarven voitto taataan? Mitä kaikkea pitävät sisällään nuo salaperäiset hakukirjat, joilla raati hurmataan?
Hakukirja konkreettisesti
Hakukirja on käytännössä maksimissaan sadan sivun mittainen, tarkkaan harkittuja kysymyksiä sisältävä hakulomake, jonka kilpailuun osallistuva kaupunki täyttää.
Esivalintavaiheella ja varsinaisen valinnan vaiheella on sama hakukirja kahtena eri versiona, eli hakukirjoja tehdään tavallaan kokonaisuudessaan yksi: Esivalintavaiheen maksimissaan 60-sivuinen opus, ja mahdollisen jatkoonpääsyn jälkeen maksimissaan 100 sivun mittainen, paranneltu ja jatkojalostettu versio.
Hakukirja on kirjoitettava yhdellä tai useammalla Euroopan virallisella kielellä, ja yhden näistä kielistä on oltava englanti. Se saa myös sisältää erilaisia grafiikoita, kuvia ja muita visuaalisia elementtejä.
Sisältö ratkaisee
Sisällöllisesti hakemus kattaa vastauksen kuuden eri kategorian kysymyksiin. Kaikkiin kysymyksiin on vastattava. Luettavuuden ja annettujen maksimimittojen kannalta on siis tärkeää, että kuhunkin aiheeseen vastataan selkeästi ja tiiviisti – kuitenkaan mielenkiintoisia, tuoreita näkökulmia unohtamatta.
Hakemuksen kysymyksissä käsitellään muun muassa kaupungin kulttuuriohjelman myötävaikutuksia pitkällä aikavälillä, sen taiteellista ja kulttuurillista sisältöä, toiminnallista valmiutta hankkeen edetessä sekä paikallisten väestöjen ja toimijoiden osallistumista toimintaan.
Kirjan loppupuolella siirrytään hallinnollisiin asioihin ja kirjaimista numeroihin, kun käsittelyyn pääsevät budjetit ja hankkeen taloudellinen puoli sekä markkinointi- ja viestintästrategiat.
Raadin hurmaamisen abc
Mittavan tittelin voittaminen edellyttää myös raadilta mittavien kriteereiden asettamista, ja tämänkin takia kaikkia kategorioita painotetaan tasapuolisesti arvioinnissa.
Vaikka jokaisen kohdan osalta tarkentavia kysymyksiä on pitkä liuta, arvioinnissa toistuvat etenkin tietyt huomioinnit. Pitkäaikaisuus, sitoutuneisuus, selkeys, monipuolisuus, tasa-arvoisuus ja kykeneväisyys ovat esimerkkejä ominaisuuksista, joita voittajakaupungilta vaaditaan. Toimintastrategian on oltava kirkas, urbaani ja ennen kaikkea kauaskantoinen, sillä vaikka hakemuksella voitetaan titteli vain vuoden ajaksi, kestävät valmistelut 6-7 vuotta ja mahdollisen voiton vaikutukset ovat sitäkin pitkäikäisempiä.
Hakemuksen ydinelementti on eurooppalaisen ulottuvuuden omaavaan kulttuuriohjelmaan perustuminen. Käytännössä tämä tarkoittaa siis sitä, että optimaalinen, raadin hurmaava suunnitelma huomioi erityisesti Euroopan kulttuurien rikkauden ja monimuotoisuuden ja vaalii niitä, noteeraa eurooppalaisten yhteiset kulttuuripiirteet, ja ynnää tähän kaikkeen oman kaupunkinsa paikallisen potentiaalin, vahvuudet ja uniikit piirteet.
Vaikka valinta osuu yleensä vain yhteen tai kahteen kaupunkiin tai kaupunkiin ja sitä ympäröivään alueeseen, on tapahtuman perimmäinen tarkoitus vahvistaa tunnetta siitä, että eurooppalaisina me kaikki kuulumme yhteiseen kulttuurialueeseen ja se on yhteisöillemme kantava voima. Tämän tulisi olla myös hakukirjan punainen lanka. United we stand!